Форум кафедры Техники и Электрофизики Высоких Напряжений

Онлайн-сообщество ТВНщиков
Гостям форума:

Добро пожаловать на форум по технике высоких напряжений!
Для получения доступа ко всем разделам необходимо зарегистрироваться


Текущее время: 26 окт 2020, 16:12

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ] 
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: 15 фев 2009, 01:28 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:09
Сообщения: 4323
Откуда: Д-3
Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка - это отчет, который пишет студент по результатам своей работы. Отчет, во многом похожий на те, что придется писать уже по окончании института (а придется писать их много и часто). Честно говоря, сам термин "пояснительная записка" мне вовсе не нравится - трудно, держа в руках переплетенный "фолиант", содержащий результаты почти полугодовой работы, ассоциировать его с запиской. Термин "отчет" мне кажется более уместным.

Кому нужна пояснительная записка?

Пояснительную записку сначала читает руководитель, потом, на ее основе, рецензент пишет рецензию. После, во время доклада, ее задумчиво листают члены комиссии. Все происходит так же, как и с отчетом инженера, когда его изучают начальники, заказчики, оппоненты и т.д.

И, конечно, написать пояснительную записку к выпускной работе нужно для того, чтобы научиться писать хорошие отчеты (то есть нужна она и самому ее автору). Об этом и пойдет речь дальше.

Что должна содержать пояснительная записка?

Пояснительная записка содержит (в указанной последовательности):

    - титульный лист;
    - аннотацию;
    - оглавление;
    - введение (не нумеруется);
    - основной текст, разделенный на главы (нумеруются);
    - заключение (не нумеруется);
    - список использованных источников (список литературы);
    - приложения (пронумерованные с единицы: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.).

Это - набор формальных требований, который регламентирует структуру пояснительной записки. С их помощью можно написать замечательную, а можно - чудовищную пояснительную записку. Поэтому зададим еще один вопрос.

Какой должна быть хорошая пояснительная записка?

В самых общих чертах ответ на этот вопрос таков: она должна содержать цели работы, анализ имеющегося опыта решения схожих задач и нормативных требований, постановку задачи (формулировку этапов работы), описание выполнения этих этапов (с обязательными выводами в конце каждой главы) и заключение, в котором даются ответы на поставленные в начале работы вопросы.

Теперь рассмотрим этапы работы и их отражение в пояснительной записке подробнее.

Введение
Здесь, в первую очередь, нужно написать о том, зачем нужна представленная работа, охарактеризовать ее место в предметной области. Если работа - инженерный расчет, то следует охарактеризовать с какой целью он проводится, на каких этапах проектирования, в чем его особенность (если она есть, конечно). Вкратце можно указать в чем заключается основная трудность работы и как она преодолевается. Если работа экспериментальная, то следует писать о том, в какой области и каким образом востребованы результаты экспериментов. В заключительной части введения можно кратко охарактеризовать содержание глав (так часто делают в предисловиях к книгам), это дает читателю возможность сориентироваться и понять какая глава ему наиболее интересна.

Обзор литературы
Обзор литературы надо писать, заранее задав себе вопросы, на которые в этом обзоре следует дать ответы. Дело в том, что, приступая к любой работе, нужно досконально разобраться с тем как аналогичные работы делаются другими людьми. Предположим, что в работе выполняется численное моделирование какого-либо процесса. Тогда вопросы, на которые должен отвечать обзор литературы, должны быть такими:
- Каков физический механизм моделируемого процесса?
- Каковы уравнения, схемы, алгоритмы процесса?
- Какие факторы влияют на его развитие (чем можно пренебречь, а что обязательно нужно учесть)?
- Какие подходы к моделированию уже придуманы и реализованы людьми?
- Какие из этих подходов современны, а какие устарели (и почему)?
Если работа имеет научный характер, то обязательно нужно ответить на вопрос о том, какие трудности преодолены, а какие еще нет, и каковы перпективы движения вперед по мнению других исследователей.

В итоге, обзор литературы будет содержать несколько подразделов (теория процесса, подходы к моделированию, имеющиюся результаты), по итогам написания которых следует сделать выводы и оформить их последним подразделом, назвать его можно "Выводы по главе". Эти выводы должны быть точкой отсчета для начала работы, они должны дать возможность сделать постановку задачи, которую можно изложить как в конце самого обзора литературы, так и в начале следующей главы. В постановке задачи нужно сформулировать этапы работы, которые должны привести к решению поставленной задачи.

Остальные главы пояснительной записки
Эти главы обычно соответствуют этапам работы, которые студент продумывает вместе с преподавателем. Если для выполнения работы нужно изучить какую-либо программу или экспериментальную установку, то об этом должна быть написана вторая глава. Одна из глав, обычно содержит описание процесса отладки либо расчетной модели, либо программы, либо экспериментальной установки. Здесь должны быть приведены результаты тестирования, оценена возможная погрешность. Последняя глава (или главы) должна содержать результаты расчетов и их всесторонний анализ (это обязательно).

По итогам каждой главы следует делать выводы, которые подводят итог проделанной работы и являются основой для выполнения следующего этапа.

Заключение
Хорошую пояснительную записку можно прочитать двумя способами - полностью или по диагонали, читая только введение и выводы по главам. Читателю этого должно быть достаточно, чтобы понять что в работе сделано и какие получены результаты. Если выводы по главам сделаны достаточно подробно и последовательно (выводы по одной главе предвещают выводы по следующей), то на основании них очень легко составить и заключение.

Заключение - это общая характеристика работы в целом и сводка промежуточных и окончательных итогов (выводов) по всем этапам работы. Если по итогам работы следует необходимость продолжения (расчетов, измерений, исследований), то заключение вполне уместно закончить именно этим.

Несколько советов

1. В выводах по главам и в заключении должны содержаться конкретные цифры. Любая инженерная работа имеет конкретный результат, который должен быть представлен количественно (не только качественно). Сравните два высказывания:

а) Результаты расчета свидетельствуют о том, что рассматриваемая коммутация способна приводить к возникновению значительных перенапряжений с короткими фронтами.
б) Результаты расчета свидетельсвтуют о том, что рассматриваемая коммутация с вероятностью более 0,1 приводит к возникновению импульсных перенапряжений, характеризуемых длительностью фронта менее 1 мкс и кратностью более 3,5.

Первое утверждение в шутку называют "поэзией", а второе содержит конкретный результат, на основании которого можно предпринимать конкретные меры.

2. Как только в пояснительной записке появляются какие-либо утверждения или цифры, которые не обосновываются автором, то немедленно должна последовать ссылка на первоисточник. Будь-то текст, рисунок, таблица или формула, всегда должно быть понятно откуда они взялись.

3. Если оглашается значение какой-либо величины, полученной в результате расчета, то желательно добавлять слово "расчетный": расчетная напряженность электрического поля, расчетные зависимости кратности перенапряжений и т.д. Это зачастую снимает неопределенность в восприятии результатов работы.

4. Любые результаты должны быть проанализированы. Нельзя, решив задачу, ограничиться словами "по результатам расчетов построена зависимость, представленная на рисунке таком-то". Нужно указать каким образом полученная зависимость согласуется с теоретическими представлениями и сделать количественные выводы.

5. Все цифры и графики должны сопровождаться размерностями. При их отсутствии результаты лишаются смысла, а гнев рецензента выливается в негативную оценку всей работы.

6. Если результаты расчетов или измерений представляются на нескольких осциллограммах, то в подавляющем большинстве случаев желательно приводить их в едином масштабе. Отсутствие единого масштаба сильно затрудняет сопоставление результатов. Это распространяется не только на пояснительную записку, но и на плакаты к докладу.


Заключительный совет

Когда пишете текст, всегда думайте о читателе - достаточно ли ему той информации, которую вы предоставляете, чтобы сделать те же выводы, что и вы сами. Это залог того, что вы в большинстве случаев будете правильно поняты. Непонятный отчет о хорошо выполненной работе никому не доставит удовольствия и похоронит со временем ваши труды. Пишите с любовью к своему делу и к читателю и все получится.

У меня все :-)

:sleep:


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 15 фев 2009, 01:29 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:09
Сообщения: 4323
Откуда: Д-3
Критика, замечания и предложения, всячески приветствуются :wavey:


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 15 фев 2009, 15:05 
Не в сети
Кибернетический организм
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 17:14
Сообщения: 202
Откуда: Д-3 =)
:sleep: - эта часть написания занимает, пожалуй, наиболее солидную долю времени.)

_________________
------------------------------------------
don't!.. don't believe what you see!...
don't!.. don't believe what you read!...
:krut:


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 25 фев 2009, 11:55 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 17:57
Сообщения: 294
В продолжение темы так и хочется создать топик "Как сделать хороший графический материал к докладу" :lol:


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 02:10 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:09
Сообщения: 4323
Откуда: Д-3
VLarin писал(а):
В продолжение темы так и хочется создать топик "Как сделать хороший графический материал к докладу" :lol:

Создай-создай, а то сам напишу такое =)

Еще нужно "Как сделать листы в AutoCAD".


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 11:16 
Не в сети
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:08
Сообщения: 240
Откуда: Д-3
Просто бесценные советы! Всё мощно и точно. :idea: :hat: :prekl:


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 14:54 
Не в сети
Всеобщая любимица
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 04 сен 2008, 09:15
Сообщения: 228
Откуда: Э-4-99
Браво, Данила Анатолич :ura:
Я бы только добавила к заключительному совету: прежде чем выпускать свою работу, дать почитать свой труд людям, далеким от тематики бакалаврской работы/диплома :roll: вот...
А по поводу графического материала, то действительно было бы неплохо создать такую тему, и как создавать листы в автокаде, и как сохранять и обрабатывать графики, чтобы они потом хорошо смотрелись на плакатах...


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 15:01 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:09
Сообщения: 4323
Откуда: Д-3
Спасибо за отклики :hat:

Да, про плакаты будет отдельное повествование и еще про сам доклад.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 15:11 
Не в сети

Зарегистрирован: 16 окт 2008, 12:03
Сообщения: 49
Откуда: Д-7
Примерная структура доклада (на 8 мин):
- "Здравствуйте, уважаемая комиссия"!
- ПРЕДСТАВЛЯТЬСЯ И ПОВТОРЯТЬ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ НЕ НАДО!
- общее поле проблематики и ее актуальность - 1 мин.
- конкретизация проблематики в рамках решения поставленной задачи - 1 мин.
- шаги для решения задачи (изучить литературу, провести исследования, проанализировать результаты, дать рекмендации) - 1 мин.
- описание процесса выполнения - 4 мин.
- резюмирование результатов работы; констатация решения поставленной задачи - 1 мин.
- "Спасибо за внимание"!


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
СообщениеДобавлено: 20 апр 2009, 15:13 
Не в сети
Site Admin

Зарегистрирован: 03 сен 2008, 16:09
Сообщения: 4323
Откуда: Д-3
Ага. Все учтем.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
 Заголовок сообщения: К обзору литературы
СообщениеДобавлено: 21 апр 2009, 22:29 
Не в сети

Зарегистрирован: 16 окт 2008, 12:03
Сообщения: 49
Откуда: Д-7
Я бы добавил к разделу "Обзор литературы" следующий совет:
- если в основной части работы используются какие-либо методы, инструменты, теории, модели и проч., то они должны быть рассмотрены в обзоре литературы;
- если в обзоре рассмотрены методы и проч., то либо они должны быть использованы в основной части, либо должно быть убедительно объяснено, почему они все-таки не применяются.
Иначе у читателя неизбежно возникнут вопросы "почему этот метод не упомянут", или же, наоборот, "для чего столько воды в теоретической части"?


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение  
Ответить с цитатой  
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Перейти:  
cron
Создано на основе phpBB® Forum Software © phpBB Group
Русская поддержка phpBB